N-SYSTEM-CareAIのケア記録機能は、利用者一人ひとりに対する日々のケア内容を正確に記録し、チームに情報共有する機能です。 「AI要約」機能を使用すると、音声入力やメモレベルの下書きから、SOAP形式や事故報告書など最適な記録フォーマットへ自動整形することができます。 外国語にも対応しているため、外国語を使うスタッフも安心。 誰でも高品質な介護記録を作成できます。

N-SYSTEM-CareAIのケア記録機能は、利用者一人ひとりに対する日々のケア内容を正確に記録し、その情報を「タイムライン」に投稿することで、リアルタイムでチーム内で情報共有し、現場の連携を強化することができます。これにより、記録ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを防止し、サービス全体の質と安全性の向上を図ることを目的としています。 また、介護保険制度においては、ケア記録の作成および5年間の保存が義務付けられており、N-SYSTEM-Careを活用することで、これらの法令遵守（コンプライアンス）にも対応できます。記録の一元管理と検索性の高さにより、運営指導対応や情報開示時にも有効です。

事業所内の大切な情報をタイムリーに共有。SNSから着想を得たタイムライン機能です。チームで共有すべき重要な情報を時系列（タイムライン）で確認できます。 「今、何が起こっているか？」がすぐ把握でき、スムーズな情報共有と連携サービスにつながります。外部のケアマネージャーや医師、訪問看護スタッフとも情報を共有ができます。 ご利用者様情報をあいうえお順、ユニット毎で探すこともできます。 また、一定期間表示させたい情報をとどめておく「ピン留め機能」もあります。タイムラインの新しい記録が増えるたびに記録が埋もれてしまう悩みを解決します。

事業所内の共通手順書のほか、ご利用者様個々の手順書を登録することができます。ご利用者様への適切なケアのほか、スムーズな引継ぎや新人の育成にも役立ちます。

ご利用者様の日々の排便・排尿の記録ができます。選択肢をタップするだけで、排泄の性状や量を記録します。一括入力機能もあります。 また、ユーザーごとのご希望によりアイコンで表示された医療的スケール（ブリストルスケールなど）を用いての記録機能も利用ができます。

血圧・体温・脈拍といったバイタル情報のほか、食事・水分量の記録、服薬チェック機能もあります。

事業所内での業務連絡や申し送り事項を共有するための機能です。写真や資料を添付してお使いいただけます。N-SYSTEM-Careに介護スタッフ権限でログインした場合に、トップに表示される画面です。業務連絡の周知や管理者からの業務指示、申し送り事項の記録、シフト表の共有、などで活用できます。

ご利用者様の体重を記録します。グラフ表示で変化をキャッチすることができます。

利用者様のアセスメント情報の作成や週間スケジュールの登録ができます。スケジュール機能については、登録されたスケジュールを24Hシートへ連動させることができ、実績も反映されます。提供表・利用表の出力が可能です。

ご利用者様の1日のスケジュールが確認できます。アセスメント機能と連携し、週間スケジュールを登録することができます。予定に対し簡単な操作で実績を記録でき、利用表へ反映されます。 また、画面を切り替えると、全利用者のケアスケジュールの予実を一覧で閲覧したり、一覧をスタッフ軸に切り替えて閲覧することも可能です。