サービス

介護記録を変える
音声×AI 記録システム

サービス概要

介護・看護の記録をAIが整理し、必要な情報を職員間で分かりやすく共有できる仕組みを備えたシステムです。
音声からAIが客観性と個別具体性の高い記録を生成し、重要な情報はタイムライン上で即座に共有されます。
さらに、蓄積された情報の中から必要な内容をAIが抽出・整理し、計画書や報告書の作成、現場の判断や連携をサポートします。
研修と一体で導入することで、現場の状況に合わせてAIを使いこなし、システムを育て続けることができます。

「記録のための記録」に終止符を。
効率化を超えたDXやAI活用を支えます。

サービス利用者イメージ

現場スタッフ

  • 介護老人福祉施設(特別養護老人ホーム)
  • 有料老人ホーム、サービス付き高齢者向け住宅
  • 訪問介護
  • 小規模多機能型居宅介護
  • 定期巡回・随時対応型訪問介護看護

主なご利用シーン

利用者様の基本情報管理

全利用者様のプロフィールや薬情報などをデータで一括管理することができます。

利用者様情報の日々の記録 (ケア、排泄、バイタルや食事、体調等)

ご利用者様ごとのケア記録、体重・排泄記録、バイタルなどの記録を残すことが可能です。

外部の医療関係者との情報連携

病院や薬局と利用者様の体調や、薬の状況をシステム情報でスピーディに共有することができます。

特徴

大切な情報が、
いち早く伝わる「タイムライン」

タイムラインには、記録の中でも職員みんなで共有すべき大切な情報だけが集まります。
まるでSNSを見るように、 今何が起きているのかが一目で分かります。
出勤時にまず確認することで 情報の行き違いを防ぎ、安心してケアに入ることができます。

記録の書き方に差が出にくい、
やさしいAI記録

音声入力や簡単な入力内容をもとに、 AIが[事故報告]や[SOAP]など、整理したい形式に記録を生成します。
経験年数や言語の違い、文章力に左右されにくく、誰が書いても一定の質を保った記録を残すことができます。

AIで「探す時間」を減らし、
意思決定をスピーディーに

必要な情報を探すために、 過去の記録を何ページも見返す必要はありません。
タイムラインなどに蓄積された情報から、 AIが必要な内容を抽出・要約します。
ご家族や医療との連携、計画書や報告書の作成、判断が求められる場面などで、必要な情報にすぐたどり着くことができます。

主な機能

介護現場での日々のケア業務を正確・簡単・迅速に記録・共有することを目的とした中核機能 ケア記録①

N-SYSTEM-Careのケア記録機能は、利用者一人ひとりに対する日々のケア内容を正確に記録し、その情報を「タイムライン」に投稿することで、リアルタイムでチーム内で情報共有し、現場の連携を強化することができます。これにより、記録ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーを防止し、サービス全体の質と安全性の向上を図ることを目的としています。 また、介護保険制度においては、ケア記録の作成および5年間の保存が義務付けられており、N-SYSTEM-Careを活用することで、これらの法令遵守(コンプライアンス)にも対応できます。記録の一元管理と検索性の高さにより、運営指導対応や情報開示時にも有効です。

介護現場での日々のケア業務を正確・簡単・迅速に記録・共有することを目的とした中核機能 ケア記録②

「AI要約」機能を使用すると、音声入力やメモレベルの下書きから、SOAP形式や事故報告書など最適な記録フォーマットへ自動整形することができます。 外国語にも対応しているため、外国語を使うスタッフも安心。 誰でも高品質な介護記録を作成できます。

利用者様に関わる重要な情報を素早く把握できる タイムライン

事業所内の大切な情報をタイムリーに共有!SNSから着想を得たタイムライン機能です。重要な新着情報を時系列(タイムライン)で確認できます。 「今、何が起こっているか?」がすぐ把握でき、スムーズな情報共有と連携サービスにつながります。外部のケアマネージャーや医師、訪問看護スタッフとも情報を共有ができます。 ご利用者様情報をあいうえお順、ユニット毎で探すこともできます。

ご利用者様個々の手順書を登録 ケアマニュアル

事業所内の共通手順書のほか、ご利用者様個々の手順書を登録することができます。ご利用者様への適切なケアのほか、スムーズな引継ぎや新人の育成にも役立ちます。

ご利用者様の排泄を記録 排泄記録

ご利用者様の日々の排便・排尿の記録ができます。選択肢をタップするだけで、排泄の性状や量を記録します。一括入力機能もあります。 また、ユーザーごとのご希望によりアイコンで表示された医療的スケール(ブリストルスケールなど)を用いての記録機能も利用ができます。

利用者様の健康チェック バイタル・食事・薬管理

血圧・体温・脈拍といったバイタル情報のほか、食事・水分量の記録、服薬チェック機能もあります。

事業所内での業務連絡や申し送りを共有するための機能 連絡掲示板

事業所内での業務連絡や申し送り事項を共有するための機能です。写真や資料を添付してお使いいただけます。N-SYSTEM-Careに介護スタッフ権限でログインした場合に、トップに表示される画面です。業務連絡の周知や管理者からの業務指示、申し送り事項の記録、シフト表の共有、などで活用できます。

ご利用者様の体重を記録 体重記録

ご利用者様の体重を記録します。グラフ表示で変化をキャッチすることができます。

利用者様のアセスメント情報の作成 アセスメント

利用者様のアセスメント情報の作成や週間スケジュールの登録ができます。スケジュール機能については、登録されたスケジュールを24Hシートへ連動させることができ、実績も反映されます。提供表・利用表の出力が可能です。

1日のスケジュール管理 24hシート

ご利用者様の1日のスケジュールが確認できます。アセスメント機能と連携し、週間スケジュールを登録することができます。予定に対し簡単な操作で実績を記録でき、利用表へ反映されます。

料金

基本プラン
システム管理・運用費

料金 月々 19,800 円〜
(税込 21,780 円〜)

※床数20床(利用者20名)以下の場合19,800円/月額~。
費用は事業所の規模により変動します。

訪問サポート ・導入サポート、運用サポートのオプションあり
・料金は事業所規模やスケジュールによるため要問合せ

ご利用の流れ

お問合せ

まずはお電話・メールでお気軽にお問い合わせくださいませ。まずは資料請求だけでも大丈夫!

ご訪問

弊社の担当者がご訪問。さらに詳しくご説明し、疑問やご不安にお答えいたします。

ヒアリング

各事務所様の現場をヒアリングさせていただきます。それにより最適なご提案が可能になります。

スケジュール提案

ご希望をお伺いしながら、システム導入までのスケジュールをご提案いたします。

無料トライアルの実施

30日間の無料トライアル期間中は0円でご利用いただけます。

トライアル後運用開始

運用のコンサルティングメニューもございますのでご安心ください。

ご契約

ここまでのご提案にご納得いただけましたら、ご契約となります。

アフターフォロー

アクセス分析を元にコンサルティングを実施。お客様の運用をサポートします。

お問い合わせ・資料請求

より具体的な情報を知りたい、おすすめのコースを知りたいなどお気軽にお問合せください。
弊社スタッフが御社の状況に合わせてご案内させていただきます。

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